Urząd Miasta i Gminy w Prabutach - Sprawozdanie z realizacji rocznego Programu Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi za rok 2015

Zadania te zostały określone w następujących zakresach:

1.  W zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu:
   1. organizowanie zajęć, zawodów, imprez sportowo – rekreacyjnych dla dzieci, młodzieży i dorosłych mieszkańców Gminy Prabuty,
   2. organizacja współzawodnictwa sportowego o zasięgu lokalnym i regionalnym,
   3. organizacja innych form aktywnego wypoczynku rekreacyjno – sportowego.
2. W zakresie ochrony zdrowotnej:
   1. prowadzenie działań związanych z rehabilitacją niepełnosprawnych mieszkańców Gminy Prabuty,
   2. prowadzenie działań związanych z profilaktyką i rozwiązywaniem problemów uzależnień,
3. W zakresie pomocy społecznej:
   1. integracja osób niepełnosprawnych,
   2. prowadzenie świetlic środowiskowych dla dzieci i młodzieży,
   3. wspieranie działań zmierzających do pozyskiwania żywności dla najuboższych mieszkańców Gminy Prabuty.
4. W zakresie kultury:
   1. przedsięwzięcia artystyczne o charakterze lokalnym mające istotne znaczenie dla rozwoju kultury regionalnej oraz promocji w kraju i za granicą,
   2. wydawanie niskonakładowych, niekomercyjnych publikacji z wykorzystaniem różnych nośników zapisu,
   3. stwarzanie warunków do udziału w przedsięwzięciach kulturalnych o charakterze lokalnym           i regionalnym, mających za zadanie poznawanie kultur różnych narodów.
   4. organizacja konferencji, seminariów i przedsięwzięć artystycznych mających na celu podtrzymywanie i upowszechnianie tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej, kulturowej.
5. W zakresie ochrony środowiska:
   1. proekologiczna edukacja dzieci i dorosłych.
6. W zakresie edukacji:
   1. wyrównywanie szans edukacyjnych wśród uczniów i studentów z terenu Gminy poprzez realizacje projektów systemowych oraz poprzez udzielanie stypendiów,
   2. prowadzenie działań edukacyjno – informacyjnych w zakresie integracji z Unią Europejską.
7. W zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi:
   1. działalność wspomagająca technicznie, szkoleniowo, informacyjnie lub finansowo organizacje oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
   2. inspirowanie, rozwijanie i wspieranie organizacji pozarządowych w sferze edukacji, spraw społecznych, kultury i rozwoju regionalnego.

Zgodnie z zapisami ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie realizacja zadań publicznych może być powierzana lub wspierana na podstawie otwartego konkursu ofert, którego przeprowadzenie odbywa się w oparciu o określone procedury.

W 2015 r. procedura konkursowa była określona Zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy Prabuty Nr 8/2011 z dnia 27 stycznia 2011 r. w sprawie zatwierdzenia regulaminu otwartego konkursu ofert na wyłonienie ofert z zakresu realizacji zadań pożytku publicznego oraz zmianą zawartą w Zarządzeniu Burmistrza Miasta i Gminy Prabuty Nr 9A/2015 z dnia 3 lutego 2015 r. polegającą na doprecyzowaniu zapisów dotyczących wielkości udziału środków własnych organizacji w realizacji przyjętego zadania. (,,udział środków własnych w kosztach realizacji zadania nie może być mniejszy niż 15% całkowitego budżetu zadania w tym, wkład własny, w postaci pracy wolontariuszy w łącznej wysokości do 10% kosztów realizacji zadania publicznego.”) Komisja konkursowa została powołana Zarządzeniem Nr 26/2015 Burmistrza Miasta i Gminy Prabuty z dnia 3 marca 2015 r. w sprawie powołania komisji konkursowej w celu przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na wyłonienie ofert z zakresu realizacji zadań pożytku publicznego.

Ogłoszenie o konkursie ukazało się 6 lutego 2015 r. na tablicach ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy Prabuty, na stronach internetowych www.prabuty.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej. Zgodnie z obowiązującymi przepisami treść ogłoszenia zawierała adresatów konkursu, rodzaje zlecanych zadań publicznych, zasady przyznawania dotacji, termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert, termin składania ofert, zapis o tym, gdzie można uzyskać informacje dotyczące otwartego konkursu ofert. Termin składania ofert został określony do dnia 27 lutego 2015 r. Otwarcie ofert odbyło się 2 marca 2015 r. W sesji otwarcia nie wziął udziału żaden oferent.

W roku 2015 zostały zaplanowane następujące rodzaje zadań publicznych:

1. W zakresie kultury:
   1. organizacja pleneru malarsko – rzeźbiarskiego w Rodowie.
      Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w 2014 r. - 6.000,00 zł
      Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w 2015 r. - 6.000,00 zł
      Termin realizacji zadania został kreślony na okres maj  –  sierpień 2015 r.
   2. Organizacja VII konferencji popularno – naukowej ,,Świat Kresów” oraz Rajdu rowerowego ,,Pamięci Kresowian”.
      Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w 2014 r. - 4.000,00 zł
      Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w 2015 r. - 10.000,00 zł
      Termin realizacji zadania został kreślony na okres kwiecień - wrzesień 2015 r.
2. W zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu:
   1. Propagowanie oraz stwarzanie warunków do rozwoju sportu na terenie Miasta i Gminy Prabuty w roku 2015.
      Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w 2014 r. - 75.000,00 zł
      Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w 2014 r. - 90.000,00 zł
      Termin realizacji zadania został kreślony na okres marzec – grudzień 2015 r.
   2. Propagowanie i rozwój piłki koszykowej wśród dzieci i młodzieży z terenu Miasta i Gminy Prabuty w roku 2015.
      Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w 2014 r. - 2.000,00 zł
      Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w 2015 r. - 2.000,00 zł
      Termin realizacji zadania został kreślony na okres marzec – grudzień 2015 r.
   3. Propagowanie i rozwój unihokeja wśród dzieci i młodzieży z terenu Miasta i Gminy Prabuty w roku 2015.
      Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w 2014 r. – 2.000,00 zł
      Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w 2015 r. - 2.000,00 zł
      Termin realizacji zadania został kreślony na okres marzec – grudzień 2015 r.
   4. Prowadzenie zajęć lekkoatletycznych dla dzieci i młodzieży z terenu Miasta i Gminy Prabuty w roku 2015.
      Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w 2014 r. - 4.000,00 zł
      Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w 2015 r. - 6.000,00 zł
      Termin realizacji zadania został kreślony na okres marzec – grudzień 2015 r.
   5. Organizacja VII biegu ulicznego LIWA CUP PRABUTY 2015.
      Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w 2014 r. - 5.000,00 zł
      Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w 2015 r. - 5.000,00 zł
      Termin realizacji zadania został kreślony na okres sierpień - październik 2015 r.
   6. Organizacja rywalizacji sportowej dla młodzieży szkolnej z Miasta i Gminy Prabuty w 2015 r.
      Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w 2014 r. - 18.000,00 zł
      Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w 2015 r. - 18.000,00 zł
      Termin realizacji zadania został kreślony na okres marzec – grudzień 2015 r.
   7. Propagowanie i rozwój piłki nożnej dzieci młodszych na terenie Miasta i Gminy Prabuty w roku 2015
      Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w 2014 r. - 5.000,00 zł
      Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w 2015 r. - 5.000,00 zł
      Termin realizacji zadania został kreślony na okres luty – grudzień 2014 r.
   8. Propagowanie i rozwój piłki koszykowej na terenie Miasta i Gminy Prabuty w roku 2015.”
      Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w 2014 r. - 5.000,00 zł
      Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w 2015 r. - 10.000,00 zł
      Termin realizacji zadania został kreślony na okres marzec - grudzień 2015 r.
3. W zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi:
   1. Działaj Lokalnie - inspirowanie i rozwijanie współpracy organizacji pozarządowych w sferze edukacji, spraw społecznych, kultury i rozwoju regionalnego.
      Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w 2014 r. - 4.000,00 zł
      Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w 2015 r. - 4.000,00 zł
      Termin realizacji zadania został kreślony na okres marzec - grudzień 2015 r.

 Po przeprowadzeniu w dniu 9 marca 2015 r. oceny formalnej i merytorycznej ofert, komisja konkursowa zawnioskowała do Burmistrza Miasta i Gminy Prabuty o podpisanie umów na realizację zadań publicznych z następującymi organizacjami pozarządowymi:

1.  Stowarzyszenie Rozwoju Wsi ,,Rodowo” na zadanie:
   ,, Jubileuszowy XXV międzynarodowy plener rzeźbiarsko – malarski ,,Pole sztuk” w Rodowie.”
   – wysokość dotacji 6.000,- zł (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100).
2. Prabuckie Stowarzyszenie Kresowiaków na zadanie:
   ,,Organizacja VII konferencji popularno – naukowej ,,Świat Kresów oraz Rajdu rowerowego ,,Pamięci Kresowian”- wysokość dotacji 10.000,- zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).
3. Miejski Klub Sportowy ,,POGOŃ” Prabuty na zadanie:
   ,,Propagowanie oraz stwarzanie warunków do rozwoju sportu na terenie Miasta i Gminy Prabuty w roku 2015.” - wysokość dotacji 90.000,- zł (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
4. Kwidzyński Klub Lekkoatletyczny ,,RODŁO” w Kwidzynie na zadanie:
   ,,Prowadzenie zajęć lekkoatletycznych dla dzieci i młodzieży z terenu Miasta i Gminy Prabuty w roku 2015.” - wysokość dotacji 6.000,- zł (słownie sześć tysięcy złotych00/100).
5. Prabuckie Towarzystwo Rozwoju Sportu Szkolnego na zadanie:
   ,,Organizacja VII biegu ulicznego LIWA CUP PRABUTY 2015” – wysokość dotacji 5.000,- zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).
6. Prabuckie Towarzystwo Rozwoju Sportu Szkolnego na zadanie:
   ,,Organizacja rywalizacji sportowej dla młodzieży szkolnej z Miasta i Gminy Prabuty w 2015 r.” – wysokość dotacji 18.000,- zł (słownie: osiemnaście tysięcy złotych 00/100).
7. Prabuckie Towarzystwo Rozwoju Sportu Szkolnego na zadanie:
   ,,Propagowanie i rozwój piłki koszykowej wśród dzieci i młodzieży z terenu Miasta i Gminy Prabuty w roku 2015" – wysokość dotacji 2.000,- zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100).
8. Prabuckie Towarzystwo Rozwoju Sportu Szkolnego na zadanie:
   ,,Propagowanie i rozwój unihokeja wśród dzieci i młodzieży z terenu Miasta i Gminy Prabuty w roku 2015" – wysokość dotacji 2.000,- zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100).
9. Gminny Klub Sportowy "Wojtas" na zadanie:
   ,,Propagowanie i rozwój piłki nożnej dzieci młodszych na terenie Miasta i Gminy Prabuty w 2015 roku" – wysokość dotacji 5.000,- zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).
10. Prabuckie Towarzystwo Koszykówki ,,Gryf-Vecro” Prabuty na zadanie:
    ,, Propagowanie i rozwój piłki koszykowej na terenie Miasta i Gminy Prabuty w roku 2015.”
    – wysokość dotacji 10.000,- zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).
11. Lokalna Fundacja Filantropijna ,,Projekt” w Kwidzynie na zadanie:
    "Działaj lokalnie – inspirowanie, rozwijanie i wspieranie organizacji pozarządowych sferze edukacji, spraw społecznych, kultury i rozwoju regionalnego”
    – wysokość dotacji 4.000,- zł (słownie: cztery tysiące złotych 00/100).

Ogółem przekazano organizacjom pozarządowym w roku 2015, na realizację zadań publicznych w Mieście i Gminie Prabuty, kwotę 158 tys. złotych. W określonych umowami terminach, organizacje pozarządowe złożyły sprawozdanie z realizacji zadań publicznych w 2015 r. Wszystkie sprawozdania zostały sprawdzone pod względem merytorycznym i księgowym.

W ramach podniesienia jakości współpracy Urzędu Miasta i Gminy w Prabutach z organizacjami pozarządowymi samorząd kontynuował współpracę z Fundacją Rozwoju Warmii i Mazur w Iławie, w ramach której wdrażany jest model współpracy administracji publicznej i organizacji pozarządowych, w gminie Prabuty. Projekt pod nazwą ,,Współpraca się opłaca” realizowany był w okresie od 1 sierpnia 2014 r. do 30 czerwca 2015 r. i był współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet V, Działanie 5.4, Poddziałanie 5.4.2 Rozwój dialogu obywatelskiego. Kolejnym efektem współpracy, w którym brali udział pracownicy Urzędu Miasta i Gminy w Prabutach, Prabuckiego Centrum Kultury i Sportu oraz przedstawiciele prabuckich organizacji pozarządowych było opracowanie Strategii Współpracy Miasta i Gminy Prabuty z Organizacjami Pozarządowymi na lata 2015 – 2020, przyjętej Uchwałą Nr IX/49/2015 Rady Miejskiej w Prabutach z dnia 1 lipca 2015 r.

Sprawozdanie z realizacji rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi, osobami prawnymi i jednostkami działającymi na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego oraz stowarzyszeniami jednostek samorządu terytorialnego za rok 2015 zostało przygotowane zgodnie z zapisami art. 5a, ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz Obwieszczenia Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 14 lipca 2014 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r., poz. 1118).